Leistungsstarke Funktionen für sichere, nahtlose digitale Workflows
Circularo vereinfacht Dokumentenworkflows mit sicherem eSigning, Zusammenarbeit und Integrationen. Benutzerfreundlich, schnell bereitzustellen und skalierbar gebaut.
Vertrauenswürdig von Branchenführern
Dokumentensicherheit & Rechtskonformität
Sicherheit und Compliance
Circularo schützt Ihre Dokumente mit unternehmensweiter Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Es entspricht globalen Standards wie dem ESIGN Act, eIDAS, GDPR, SOC 2 und ISO 27001. Jeder Schritt des Signaturprozesses wird durch einen rechtlich gültigen Audit-Trail nachverfolgt. Eingebaute Identitätsverifizierung - über UAE Pass, Nafath und BankID - gewährleistet die Authentizität des Unterzeichners und regulatorische Compliance.
Usability & Accessibility
Benutzererfahrung & Schnittstelle
Circularo bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Tools zum Platzieren von Signaturfeldern. Mobile Apps ermöglichen es Benutzern, Dokumente überall zu unterschreiben und zu verwalten. Berechtigungen und Branding sind vollständig anpassbar, um Kontrolle und professionelle Präsentation zu gewährleisten.
Prozesseeffizienz & Automatisierung
Workflow-Automatisierung & -Anpassung
Circularo ermöglicht bedingte Workflows, die Dokumente basierend auf Rollen oder Aktionen leiten. Bulk-Versand mit intelligenten Fielderkennung beschleunigt Aufgaben zur Massensignierung. Benutzer können innerhalb der Signaturstufen kollaborativ bearbeiten, ohne den Prozess zu stören. Wiederverwendbare Vorlagen sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeit bei häufig verwendeten Dokumenten.
IT-Flexibilität & Systemintegration
Bereitstellungs- und Integrationsfähigkeiten
Angeboten als Cloud-basierte Lösung mit Plug-and-Play oder vollständig angepasste lokale Bereitstellung, ideal für Shared Services. Circularo integriert Tools wie Google Drive, Dropbox, Microsoft 365 und bietet APIs zur Einbettung.
Pläne für Teams jeder Größe
Preismodell & Skalierbarkeit
Circularo bietet transparente, skalierbare Preismodelle ohne Kreditkarte erforderlich. Erschwingliche Pläne enthalten erweiterte Funktionen und flexible Supportoptionen sind verfügbar.
Erweiterte Tools & Plattformverbesserungen
Zusätzliche Funktionen
Die Plattform umfasst zahlreiche Dokumentformate und Echtzeitanalysen. Zugriffsrechte sind rollenbasiert und Circularo bringt jährlich vier neue Features.
Core eSigning & Dokumentenmanagement
Rechtlich bindende digitale Signaturen
Stellt sicher, dass alle elektronischen Signaturen internationalen Standards entsprechen und die rechtliche Gültigkeit der unterschriebenen Dokumente gewährleisten.
Signaturen, Initialen und Stempel
Verschiedene Signaturtypen und visuelle Elemente zur Verbesserung der Dokumentenauthentizität und Personalisierung.
Basiseinheiten und erweiterte Felder
Ermöglicht das Hinzufügen von interaktiven Feldern wie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdowns zu Dokumenten für die Datenerfassung.
Wiederverwendbare eSigning-Vorlagen
Erstellen und Speichern von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente, um den Signaturprozess zu rationalisieren.
Flexible eSigning-Workflows
Passen Sie die Unterschriftsreihenfolge und den Prozess an spezifische Geschäftsanforderungen und Genehmigungshierarchien an.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und Einhaltung von Standards wie ISO/IEC 27001, zum Schutz sensibler Informationen.
Volltextsuche
Ermöglicht Benutzern, den gesamten Inhalt von Dokumenten nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen zu durchsuchen.
Sicheres Teilen
Erleichtert die sichere Verteilung von Dokumenten durch sichere Links und Zugriffskontrollen.
Verwaltung des Zugriffablaufs
Festlegung von Ablaufdaten für Dokumentzugriff zur Verbesserung der Sicherheit und Compliance.
Noch mehr…
Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um mehr über Kernfunktionalitäten für eSigning und Dokumentverwaltung zu erfahren.
Team- und Kollaborationsfunktionen
Integration mit MS Office, Google Workspace und mehr
Nahtlose Zusammenarbeit mit Dokumenten aus beliebten Produktivitätssuiten.
Teammanagement
Benutzer in Teams organisieren, um den Zugriff zu verwalten und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu optimieren.
Team-Level-Berechtigungen
Weisen Sie spezifische Zugriffsrechte zu, um zu steuern, wer Dokumente, Ordner und Vorlagen anzeigen oder bearbeiten darf.
Geteilte Ordner
Ordner erstellen, auf die mehrere Teammitglieder für eine zentrale Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit zugreifen können.
Geteilte eSigning-Vorlagen
Standardisierte Vorlagen über Teams verteilen, um Konsistenz in Dokumentenworkflows zu gewährleisten.
Geteilte Kontakte
Pflegen Sie eine zentrale Kontaktliste, auf die berechtigte Teammitglieder für eine effiziente Kommunikation zugreifen können.
Anmerkungen und Kommentieren
Die Möglichkeit, Kommentare oder Anmerkungen direkt auf Dokumenten hinzugefügt werden, um Zusammenarbeit und Feedback zu erleichtern.
Dokumentenklassifizierung und -tagging
Dokumente mit Tags oder Klassifikationen organisieren, um sie leichter abzurufen und zu verwalten.
Berichterstattung und Analysen
Berichte erstellen und Daten im Zusammenhang mit Dokumentenworkflows und -nutzung analysieren.
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Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um mehr über Team- und Kollaborationsfunktionen zu erfahren.
Optionale Add-ons
E-Mail-Identität
Versenden Sie Benachrichtigungen und Signaturanfragen von Ihrer eigenen E-Mail-Domain der Organisation.
Individuelles Branding und Styling
Passen Sie die Circularo-Oberfläche und E-Mails mit Ihrem Firmenbranding wie Logos und Farbschemata an.
Domäne
Zugriff auf Circularo über eine personalisierte Domain (z. B. yourcompany.circularo.com) für ein gebrandetes Erlebnis.
Benutzerdefinierte eSignatur-Zertifikate
Verwenden Sie Ihre eigene zertifizierte elektronische Signatur, um Vertrauen und Compliance in digitalen Transaktionen zu erhöhen.
REST API für Integrationen
Circularo mit anderen Anwendungen über RESTful APIs integrieren, um nahtlosen Datenaustausch zu ermöglichen.
SAML 2.0 SSO
Single Sign-On (SSO) mit SAML 2.0 implementieren
SMS 2FA / OTP
Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie für die Benutzerüberprüfung ein einmaliges Passwort per SMS verlangen.
PDF-Formularfelderkennung
Erkennt und erstellt automatisch ausfüllbare Felder in hochgeladenen PDF-Dokumenten, um Zeit zu sparen.
Zusätzlicher Archivspeicher
Erweitern Sie Ihre Speicherkapazität, um mehr Dokumente und Daten unterzubringen.
SharePoint-Connector
Integrieren Sie Microsoft SharePoint, um das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit zu optimieren.
Workflows
Gestalten Sie maßgeschneiderte Workflows, um komplexe Dokumentgenehmigungs- und Signaturprozesse zu automatisieren.
Dashboards
Erstellen Sie personalisierte Dashboards, um Kennzahlen und Dokumentstatus zu überwachen.
Webformulare
Entwickeln Sie Webformulare, die Daten direkt in Circularo einspeisen, um eine effiziente Datenerfassung und -verarbeitung zu gewährleisten.
Upload-Formulare
Erstellen Sie maßgeschneiderte Upload-Formulare für spezielle Metadaten.
E-Mail-Benachrichtigungen
Personalisieren Sie den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen, die von Circularo gesendet werden, um sie an Ihren Kommunikationsstil anzupassen.
UAT-Umgebung in der MS Azure Cloud
Richten Sie eine Benutzerakzeptanztestumgebung in Microsoft Azure für Test- und Validierungszwecke ein.
Kundeneinführung & Beratung
Erhalten Sie fachkundige Beratung und Schulungen, um eine reibungslose Implementierung und Einführung von Circularo sicherzustellen.
Noch mehr…
Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um mehr über optionale Add-ons und individuelle Lösungen zu erfahren.
