Sicherheit und Compliance
Circularo hält Ihre Dokumente und Daten sicher, indem es sich an führende globale Sicherheitsstandards wie ISO 9001/ISO27001/ISO 27017, GDPR und den US ESIGN Act hält. Alles wird sicher in Microsoft Azure mit automatisierten Backups gespeichert. Wir erfüllen auch US-, EU- und lokale Datenschutzgesetze, einschließlich der PDPL der VAE.
Sicheres Sitzungsmanagement
Circularo vertraut auf bewährte Sitzungsverwaltungssysteme und vermeidet maßgeschneiderte Implementierungen. Sitzungen sind temporär und durch Inaktivitäts- und Aktivitätstimeouts geregelt, um Risiken zu mindern. Sitzungs-IDs werden sicher über verschlüsselte Cookies (HTTPS) übertragen und nie im Klartext offengelegt. Tokens sind client-spezifisch und werden bei der Anmeldung automatisch neu generiert. Sitzungen enden bei der Abmeldung, mit einer Abmeldeoption auf jeder Seite. Cookies sind mit HttpOnly, Secure und SameSite-Attributen konfiguriert, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Sicheres und widerstandsfähiges Datenmanagement
Alle Daten ruhen verschlüsselt auf AES-256, TLS schützt Übertragungen. SSL sichert weiter die Verbindung von Client/Server. Circularo implementiert geo-redundante, stündliche Backups für starke Risiken und Wiederherstellung. Gehostet in Microsoft Azure erlaubt es Unternehmenssicherheits- und Compliance wie ISO/IEC 27001, 27017 und GDPR.
Sicheres Management der Zugriffskontrolle
Der Zugang ist rollenbasiert, wodurch Benutzer nur den Aktionen nachgehen können, die ihren Berechtigungen entsprechen. Circularo greift standardmäßig nicht auf Klientendokumente zu. Dokumente sind privat, es sei denn, sie werden ausdrücklich geteilt. Benutzer können fein abgestimmte Zugriffsrechte - ansehen, bearbeiten oder unterschreiben - für jedes Dokument definieren. Administratoren können Berechtigungen auf Teamebene verwalten, einschließlich Dokumenten, Ordnern, Vorlagen und Kontaktlisten.
Sicheres digitales Versiegeln und Signieren
Circularo nutzt eine zusammengesetzte Signaturmethode, um elektronische Unterschriften direkt in den PDF-Inhalt einzubetten. Dokumente können mit einem allgemeinen AATL-Zertifikat oder einem einzigartigen, von der Organisation ausgestellten Zertifikat versiegelt werden. Jeder Unterzeichner verwendet sein eigenes Zertifikat, was die Authentizität und Rückverfolgbarkeit sichergestellt. Alle Unterschriften unterstützen Langzeitvalidierung (LTV), bleiben auch dann verifizierbar, wenn ein Zertifikat abläuft oder widerrufen wird. Die Integration mit UAE Pass fügt eine extra Schicht verifizierter Identität und regulatorischer Konformität dem Signaturprozess zu.
Sicheres Prüfprotokoll
Jedes Dokument, das über Circularo verarbeitet wird, enthält ein detailliertes, manipulationssicheres Prüfprotokoll, das Aktionen chronologisch verfolgt - wer hat was wann getan. Das Prüfprotokoll wird auf Anfrage erstellt, basierend auf Benutzereinstellungen gebrandet und vollständig an gesetzliche Anforderungen wie den ESIGN Act angepasst. Es bietet vollständige Sichtbarkeit und Verifizierung während des gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Sicheres Anwendungsmanagement
Circularo führt strikte Zugriffskontrollen ein, um unbefugten Zugang zu Dokumenten oder Aktionen zu verhindern. Rollenbasierte Berechtigungen und Prüfprotokolle sichern Verantwortlichkeit und Transparenz. Benutzername/Passwort oder OAuth 2.0 SSO Authentifizierung ermöglicht sicheren und flexiblen Zugang.
ISO 27001/ISO 27017/ISO 9001
Informationssicherheit, Cloud-Sicherheit und Qualitätsmanagement
DSGVO-Konformität Allgemeine Datenschutz-verordnung
DESC Cloud Security Provider
Security Standard
eIDAS-zertifizierte
elektronische Identifikations- und Vertrauensdienste
Sicher & zuverlässig
Überprüfbare, rechtlich verbindliche digitale Signaturen
Nationale digitale Identität
Circularo kann einfach mit jedem nationalen Anbieter von digitalen Identitäten integriert werden, um maximale Sicherheit und Compliance beim digitalen Signieren von Dokumenten zu gewährleisten.
Elektronische Zertifikate
Circularo unterstützt den X.509-Standard und alle PKCS #12-kompatiblen PKI-Zertifikate. Dokumente werden mit AATL- oder EUTL-Zertifikaten signiert, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen ausgestellt werden.
Legalität
Signaturgesetze variieren von Land zu Land, aber wir bei Circularo stellen sicher, dass Ihre Organisation die rechtlichen Anforderungen für eSignaturen erfüllt, egal wo Sie geschäftlich tätig sind.
Kundenstories
Unsere Kunden lieben, was wir tun
Georges Akl
Business Developer bei Canon
Großartige Plattform, die es sehr einfach macht, jedes Dokument online zu erstellen und zu signieren, und noch viel mehr.
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