Circularo Shared Services – Funktionen

Ein detaillierter Blick auf die Funktionen, die sicheres, mandantenfähiges eSigning und Dokumentenmanagement für Regierungen, Großunternehmen und Dienstleister ermöglichen.

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FAQ zu Shared Services

Plattform-Architektur

Architektur

Multi-Tenant, souveränbereit

Kernfunktionen:

Unabhängige sichere Arbeitsbereiche für jede Entität oder jeden Kunden.

Gehostet in souveränen, privaten oder hybriden Clouds.

Entitätsebene-Isolierung von Daten, Workflows und Benutzerberechtigungen.

Zentralisierte Verwaltung, Überwachung und Steuerung.

Erfahren Sie mehr über Multi-Tenancy in Circularo.

Kernprodukt-Säulen

Produkt

Souveräne Zusammenarbeit

Vertrauenswürdiges, konformes Online-Dokumenten-Editing und Zusammenarbeit mit Echtzeit-Co-Authoring, Überprüfung und integriertem Versionskontrolle.

Kernfunktionen:

Echtzeit-Co-Authoring mit MS Office Online oder Collabora Online.

Integrierte Versionskontrolle und Änderungsverfolgung.

Inline-Kommentierung und Prüfwerkzeuge.

Rollenbasierter Zugriff für Autoren, Prüfer und Genehmiger.

Direkte Übergabe des Signaturworkflows.

Produkt

Souveräne Signierung

Sichere eSignaturen, zertifizierte Genehmigungen und überprüfbare Transaktionsunterlagen konform mit lokalen/internationalen Gesetzen.

Kernfunktionen:

Rechtlich bindende eSignaturen und zertifizierte Genehmigungen.

PKI-gestützte und qualifizierte Signaturunterstützung.

Integration von nationalen ID-Systemen (UAE PASS, Nafath, BankID).

Multi-Faktor-Authentifizierung und ID-Überprüfung (SMS, SSO, Identitätsplattformen).

Vollständige Prüfpfade und zeitgestempelte Aufzeichnungen.

Produkt

Souveräne Vault

Ihr sicherer Vertragsbereich mit evidenzbasierter Archivierung und Auffindung mit unveränderlichen Prüfprotokollen und leistungsstarker Suche.

Kernfunktionen:

Unveränderliche Archivierung mit evidenzbasierten Aufzeichnungen.

Vertragsbereich mit intelligenten Ordnern, Metadaten-Tagging und Suche.

Automatisierte Aufbewahrungs- und Lebenszyklus-Richtlinien.

Versionsverfolgung mit Verlaufswiederherstellung.

Qualifizierte Zeitstempel für langfristige Validierung.

Produkt

Souveräne KYC

Ihre vollständig souveräne Identitätsverifikation, ausgerichtet auf internationale KYC/AML-Standards mit DSGVO, AMLD6+, SOC 2 Typ 2, ISO 27001, iBeta Level 2 und eIDAS-Zertifizierungen.

Kernfunktionen:

Erfassung und Verifikation regierungsgegebener Ausweise, Unterstützung für über 165 Länder

Biometrischer Selfie-Abgleich.

Aktive & passive Lebendigkeitsprüfungen für Anti-Betrugsschutz.

AML- & Sanktionsüberprüfung mit kontinuierlicher Überwachung.

Echtzeit-Altersüberprüfung mittels offiziellem Ausweis oder biometrischen Daten.

Integrationsmöglichkeiten

REST-API

AI-freundliche, gut dokumentierte REST-API mit realen Beispielen zur schnellen Implementierung.

Integrationen

Out-of-the-box-Integrationen mit Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace, Dropbox, Salesforce und vielen anderen.

Integrationspartner

Etabliertes Netzwerk von Integrationspartnern zur Anpassung von Lösungen an Ihre spezifischen Anforderungen.

Webhooks

Webhooks für Workflow-Automatisierung und angepasste Portal-Integrationen.

Sicherheits- und Compliance-Funktionen

Vertrauen in jedem Schritt

Sicherheit und Compliance stehen im Mittelpunkt von Circularo Shared Services. Jede Signatur ist rechtlich bindend, jedes Dokument ist verschlüsselt, und jede Aktion wird zur vollständigen gesetzlichen Verteidigung nachverfolgt.

Kernthemen:

End-to-End-Verschlüsselung (bei Übertragung & in Ruhe)

Umfassende Berichterstattung

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Sichere Prüfprotokolle

Multi-Faktor-Authentifizierungsoptionen

Standards: ISO 27001, eIDAS, ESIGN Act, DSGVO

Gebrandete Schnittstelle

Branding & Anpassung

Circularo steht bereit, mit Ihrer eigenen Domain, E-Mail-Identität und Branding verwendet zu werden, oder als vollständig gebrandetes Produkt, das vollständig auf Ihre Marke zugeschnitten ist. Geeignet für kleine / mittlere Unternehmen sowie große multinationale Konzerne.