Funciones potentes para flujos digitales seguros y fáciles
Circularo simplifica los flujos de trabajo de documentos con firma electrónica segura, colaboración e integraciones. Fácil de usar, rápido de implementar y construido para escalar.
Confiado por los líderes en diversas industrias
Seguridad de Documentos y Cumplimiento Legal
Seguridad y Cumplimiento
Circularo protege sus documentos con cifrado de grado empresarial y autenticación multi-factor. Cumple con normas globales como el Acta ESIGN, eIDAS, GDPR, SOC 2 e ISO 27001. Cada paso del proceso de firma está registrado a través de una rastro de auditoría legalmente válido. Verificación de identidad integrada - a través de UAE Pass, Nafath y BankID - asegura la autenticidad del firmante y el cumplimiento regulatorio.
Usabilidad & Accesibilidad
Experiencia & Interfaz de Usuario
Circularo ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar con herramientas de arrastrar y soltar para colocar campos de firma. Las aplicaciones móviles permiten a los usuarios firmar y gestionar documentos en cualquier lugar. Los permisos y la marca son completamente personalizables para mantener el control y una presentación profesional.
Eficiencia de Procesos & Automatización
Automatización y Person. Flujos de Trabajo
Circularo habilita flujos de trabajo condicionales que enrutan documentos según roles o acciones. El envío masivo con reconocimiento inteligente de campos acelera las tareas de firmas masivas. Los usuarios pueden editar de manera colaborativa dentro de los pasos de firma sin interrumpir el proceso. Las plantillas reutilizables ahorran tiempo y reducen el trabajo manual para documentos de uso frecuente.
Flexibilidad de IT e Integración del Sistema
Capacidades de Despliegue e Integración
Solución cloud con plug-and-play o custom on-premise multitenancy, ideal para Shared Service Centers. Circularo integra herramientas como Google Drive, Dropbox, Microsoft 365, marketing y APIs para eSigning personalizado.
Planes para Equipos de Cualquier Tamaño
Precios y Escalabilidad
Circularo ofrece precios claros y escalables para cualquier negocio. Prueba gratis sin tarjeta de crédito. Planes asequibles con funciones avanzadas y soporte flexible disponible.
Herramientas avanzadas y mejoras de plataforma
Funciones Adicionales
La plataforma admite una amplia gama de formatos de documentos e incluye análisis en tiempo real para rastrear el estado y la actividad del usuario.
Los controles de acceso basados en roles aseguran que los usuarios tengan solo los permisos que necesitan. Circularo mejora continuamente con hasta cuatro lanzamientos ricos en funciones cada año.
Gestión básica de firmas y documentos
Firmas Digitales Legalmente Vinculantes
Asegura que todas las firmas electrónicas cumplan con estándares internacionales, proporcionando validez legal a los documentos firmados.
Firmas, Iniciales y Sellos
Amplia variedad de tipos de firmas y elementos visuales para mejorar la autenticidad y personalización del documento.
Campos rellenables básicos y avanzados
Habilita la adición de campos interactivos tales como cuadros de texto, casillas de verificación y menús desplegables a documentos para la recopilación de datos.
Plantillas eFirma Reutilizables
Crea y guarda plantillas para documentos de uso frecuente para agilizar el proceso de firma.
Flujos de trabajo flexibles de eFirma
Personalice el orden y proceso de firma para adaptarse a necesidades comerciales específicas y jerarquías de aprobación.
Seguridad de nivel empresarial
Implementa medidas de seguridad robustas, incluyendo encriptación y cumplimiento de estándares como ISO/IEC 27001, para proteger información sensible.
Búsqueda de Texto Completo
Permite a los usuarios buscar en todo el contenido de documentos palabras clave o frases específicas.
Compartición Segura
Facilita la distribución segura de documentos a través de enlaces seguros y controles de acceso.
Gestión de expiración de acceso
Configuración de fechas de vencimiento de acceso para seguridad y cumplimiento.
Y mucho más…
Contacta a nuestro Equipo de Ventas para saber más sobre las funciones principales de eFirma y Gestión de Documentos.
Funciones de equipo y colaboración
Integración con MS Office, Google Workspace y más
Trabajo sin inconvenientes con documentos de suites de productividad populares.
Gestión de Equipos
Organiza a los usuarios en equipos para gestionar el acceso y agilizar la colaboración dentro de la organización.
Permisos a Nivel de Equipo
Asigne derechos específicos de acceso a equipos, controlando quién puede ver o editar documentos, carpetas y plantillas.
Carpetas Compartidas
Crea carpetas accesibles a múltiples miembros del equipo para almacenamiento centralizado de documentos y colaboración.
Plantillas eFirma Compartidas
Distribuye plantillas estandarizadas entre equipos para mantener la coherencia en los flujos de trabajo de documentos.
Contactos Compartidos
Mantén una lista de contactos centralizada que puedan acceder los miembros autorizados del equipo para una comunicación eficiente.
Anotaciones y comentarios
La capacidad de agregar comentarios o notas directamente sobre documentos para facilitar la colaboración y retroalimentación.
Clasificación y etiquetado de documentos
Organización de documentos mediante etiquetas o clasificaciones para facilitar la recuperación y gestión.
Informes y Analíticas
Generación de informes y análisis de datos relacionados con los flujos de trabajo y el uso de documentos.
Y mucho más…
Contacta a nuestro equipo de ventas para conocer más sobre las características de equipo y colaboración.
Complementos Opcionales
Identidad de correo personal
Envío de notificaciones desde el dominio de correo propio.
Marca y diseño personalizado
Personalice la interfaz de Circularo y los correos electrónicos con elementos de marca de su empresa, como logotipos y esquemas de color.
Dominio Personalizado
Acceda a Circularo a través de un dominio personalizado (por ejemplo, sutuedencial.circularo.com) para una experiencia de marca.
Certificado de firma electrónica personalizada
Use su propia firma electrónica certificada para mejorar la confianza y el cumplimiento en las transacciones digitales.
API REST para Integraciones Personalizadas
Integra Circularo con otras aplicaciones utilizando APIs RESTful para un intercambio de datos sin complicaciones.
SSO SAML 2.0
Implementa SSO (SAML 2.0) para autenticación segura y simple.
2FA/OTP por SMS
Mejora la seguridad al requerir una contraseña de un solo uso enviada por SMS para la verificación del usuario.
Reconocimiento Campos PDF
Detecta y crea automáticamente campos rellenables en documentos PDF cargados para ahorrar tiempo.
Archivado adicional
Expanda su capacidad de almacenamiento para acomodar más documentos y datos.
Conector de SharePoint
Integra con Microsoft SharePoint para optimizar la gestión de documentos y la colaboración.
Flujo de trabajo pers.
Diseñe flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos complejos de aprobación y firma de documentos.
Paneles personalizados
Cree paneles personalizados para monitorear indicadores clave de desempeño y estado de documentos.
Formularios Web Personalizados
Desarrolle formularios web que transfieran datos directamente a Circularo para una recopilación y procesamiento de datos eficientes.
Formularios de Carga Personalizados
Diseñe formularios personalizados para cargas de documentos que capturen metadatos específicos y simplifiquen la categorización.
Notificaciones de Correo Electrónico Personalizadas
Personalice el contenido de las notificaciones por correo electrónico enviadas desde Circularo para alinearse con su estilo de comunicación.
Entorno de UAT en la Nube de MS Azure
Configure un entorno de Pruebas de Aceptación del Usuario en Microsoft Azure para propósitos de prueba y validación.
Adopción y consultoría para clientes
Reciba orientación experta y sesiones de capacitación para asegurar una implementación y adopción sin problemas de Circularo.
Y mucho más…
Contacta a nuestro equipo de ventas para conocer más sobre complementos opcionales y soluciones personalizadas.
